Компании и частные заказчики всё чаще отдают разовые работы плательщикам налога на профессиональный доход: не нужно удерживать НДФЛ и платить взносы — исполнитель сам отчитывается за свой заработок по 422-ФЗ. Чтобы эта экономия не обернулась доначислениями, отношения важно правильно оформить. Правила ниже актуальны по состоянию на 2026 год.
Когда нужен письменный договор
По Гражданскому кодексу сделку дороже 10 000 рублей положено оформлять письменно. На практике ориентируются так:
- разовая бытовая услуга физлицу — хватает устной договорённости и чека;
- заказчик — компания или ИП — письменный договор нужен всегда, иначе бухгалтерия не учтёт расходы;
- работа дорогая, длится долго или ведётся с материалами заказчика — договор защищает обе стороны при споре.
Форма стандартная: договор подряда или возмездного оказания услуг. Подойдёт и упрощённый вариант — счёт-оферта или обмен подписанными сканами по почте.
Что указать в договоре
Кроме предмета, сроков и цены в договор с самозанятым включают специальные условия:
- статус исполнителя — плательщик налога на профессиональный доход;
- обязанность выдавать чек из приложения «Мой налог» на каждую выплату;
- обязанность сообщить о снятии с учёта — иначе заказчику придётся доплачивать НДФЛ и взносы;
- неустойку за невыданный чек или скрытую утрату статуса.
Перед каждой оплатой статус исполнителя стоит проверять в бесплатном сервисе ФНС по ИНН — это занимает минуту.
Риск переквалификации в трудовой
Главная опасность для заказчика — признание договора ГПХ прикрытием трудовых отношений. Подозрительные признаки: фиксированный график, одинаковые выплаты два раза в месяц, подчинение внутренним регламентам, работа только на одного заказчика, а также найм бывшего сотрудника раньше чем через два года после увольнения. При переквалификации доначислят НДФЛ, взносы и штрафы за весь период.
Безопасный формат — разовые задания с оплатой за результат. Именно так устроены маркетплейсы услуг: заказчик публикует конкретную задачу, самозанятый берёт её и получает деньги за выполненный объём. Как это выглядит со стороны исполнителя — на странице подработки для исполнителей.