Без чека самозанятость не работает: каждый раз, когда исполнителю заплатили за услугу, он обязан сформировать чек в приложении «Мой налог». Это единственный документ, который подтверждает оплату, — никакой кассы, бланков строгой отчётности и бухгалтера не требуется.
Как выдать чек: пошагово
Чек создаётся за минуту прямо с телефона:
- откройте «Мой налог» и нажмите «Новая продажа»;
- укажите сумму и название услуги — например, «Погрузочно-разгрузочные работы»;
- выберите, от кого получены деньги: от физлица или юрлица (для компании понадобится её ИНН);
- нажмите «Выдать чек» — приложение сформирует электронный документ с QR-кодом.
Готовый чек отправляют заказчику ссылкой, по СМС или в мессенджере; при желании его можно распечатать. С указанной суммы автоматически начислится НПД: 4% при оплате от физлица, 6% — от юрлица.
Сроки и типичные ошибки
При оплате наличными или картой чек выдают сразу в момент расчёта. Если юрлицо платит на счёт по безналу, срок мягче — до 9-го числа следующего месяца. Частые ошибки: неверный ИНН заказчика, забытые чеки по переводам «на карту» и сумма в чеке меньше фактической. По состоянию на 2026 год за расчёт без чека 422-ФЗ предусматривает штраф 20% от суммы, а при повторном нарушении в течение полугода — 100%.
Зачем чек заказчику
Для физлица чек — подтверждение оплаты на случай спора. Для компании и ИП это ещё и основание учесть расходы: без чека выплату самозанятому нельзя провести в затратах, даже если подписан договор с самозанятым. Поэтому заказчики разовых работ — от переезда до уборки — охотнее выбирают исполнителей со статусом. Как устроена такая подработка и с чего начать — на странице для исполнителей.