Перед тем как перевести деньги исполнителю, заказчику полезно знать: правда ли человек самозанятый? От этого зависит, придётся ли платить за него страховые взносы и удерживать НДФЛ. Одна минута на сайте налоговой снимает вопрос, а заодно защищает от лишних расходов.

Как это работает

Федеральная налоговая служба держит открытый сервис npd.nalog.ru/check-status. Вводите ИНН исполнителя и дату, на которую нужна проверка, — система показывает, числился ли человек плательщиком налога на профессиональный доход именно в этот день. Ответ бинарный: применяет НПД или нет.

  • узнайте ИНН исполнителя — у физлица это 12 цифр;
  • откройте страницу npd.nalog.ru/check-status;
  • введите ИНН и дату оплаты или заключения сделки;
  • получите статус — «плательщик НПД» либо «не является».

Проверка бесплатна, регистрация и вход в личный кабинет не нужны, ответ приходит за пару секунд. Тот же результат даёт мобильное приложение и чек, который исполнитель формирует в сервисе «Мой налог» после оплаты.

Юридические нюансы

Статус самозанятого не выдаётся навсегда: человек может сняться с учёта в любой день или потерять право на НПД, если доход за год превысил 2,4 млн рублей. По 422-ФЗ заказчик-компания или ИП не удерживает НДФЛ и не платит взносы только тогда, когда исполнитель реально применяет НПД на дату расчёта. Если на день оплаты человек уже не самозанятый, налоговая вправе доначислить взносы заказчику. Поэтому статус проверяют на дату сделки, а не «один раз и забыли». Данные приведены по состоянию на 2026 год.

Частному заказчику-физлицу проверка не критична — за исполнителя он взносов не платит. А вот бизнесу она нужна для каждой выплаты: результат проверки и чек самозанятого вместе подтверждают расход перед налоговой. Платформа разовых работ при этом остаётся информационным сервисом: она помогает заказчику и исполнителю найти друг друга, но статусом плательщика НПД управляет сама ФНС.

Примеры из практики

Компания заказала бригаду грузчиков на переезд офиса — работа на день, оплата 45 000 рублей. Перед переводом бухгалтер вбил ИНН старшего бригады в сервис ФНС: статус НПД подтвердился, чек из «Мой налог» пришёл, вопросов у налоговой не возникло.

Другой случай: частный заказчик нанял мастера собрать шкаф за 3 500 рублей. Здесь проверка по ИНН не обязательна — физлицо за исполнителя взносов не платит. Но чек стоит запросить всё равно: это подтверждение оплаты и страховка на случай спора о качестве.