Когда вы платите самозанятому напрямую, ИНН — главный ключ к проверке. По двенадцати цифрам за минуту видно, действительно ли человек стоит на учёте как плательщик налога на профессиональный доход, а значит, выдаст ли он законный чек и не прилетит ли потом вопрос от налоговой.

Зачем заказчику ИНН исполнителя

Сервис ФНС «Проверить статус налогоплательщика НПД» бесплатный и открытый: вводите ИНН исполнителя и дату сделки — система отвечает, был ли человек самозанятым на этот день. Это защищает вас от ситуации, когда исполнитель уже снялся с учёта, а чек обещал: без действующего статуса законный чек из приложения «Мой налог» он не оформит, и расход придётся закрывать иначе.

Сам ИНН попадает и в чек — там он обязателен. Сверив цифры в чеке с теми, что назвал исполнитель, вы понимаете, что документ настоящий, а не картинка из редактора. Что даёт номер на руках:

  • проверить статус самозанятого именно на дату работ;
  • убедиться в подлинности чека самозанятого;
  • корректно указать контрагента в акте или договоре, если он нужен.

Где взять ИНН самозанятого

ИНН — не тайна: исполнитель называет его сам. Самозанятый видит свой номер в приложении «Мой налог», в личном кабинете на nalog.ru и в свидетельстве о постановке на учёт. Отдельный ИНН при оформлении самозанятости не присваивают — используется тот же номер, что у человека как у физлица; сама регистрация в статусе НПД занимает около десяти минут и госпошлины не требует.

Если вы нанимаете грузчиков или мастера через платформу, статус и чек уже проходят проверку внутри сервиса — выпрашивать номер отдельно не нужно. При прямой оплате наличными или переводом просто попросите ИНН до того, как отдадите деньги.

Примеры из практики

Компания из Москвы заказала сборку офисной мебели у самозанятого за 6000 ₽. Бухгалтер перед оплатой вбил ИНН из чека в сервис ФНС — статус подтвердился на дату работ, чек ушёл в расходы без вопросов.

Обратный случай: заказчик из Пушкино получил «чек» картинкой в мессенджере. ИНН в нём при проверке принадлежал человеку, который снялся с учёта ещё весной, — платить по такому документу рискованно, налоговая его не признает. Минута на проверку номера сняла бы вопрос заранее.